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    关于进一步改进会风、文风的通知
    2018-04-16 14:57   审核人:   (点击数:)

    全校各部门:

    为提高工作效率,转变工作作风,狠抓工作落实,结合我校实际,经研究决定,现就精简会议和文件,改进会风文风,重申并提出以下要求:

    一、精简会议,进一步改进会风

    (一)精简各类会议数量

    提高会议质量,严格会议审批程序。需召开全校性会议的部门必须在每周周一12:00前将会议议题、时间、参与人员等会议信息上报校办,由校办统一协调安排。

    可开可不开的会议、或准备不充分的会议坚决不开;能合并的会议尽可能合并召开。

    (二)压缩会议规模

    对各类会议活动要尽量压缩规模,减少参会人员。以党委和学校名义召开的会议,按照“谁主管、谁参加”的原则确定会议的出席范围,避免陪会现象;各部门召开的属专业性方面的会议,一般按业务对口原则安排出席人员。

    (三)注重会议效果

    各类会议安排的汇报,汇报材料要简明扼要,重点突出;与会人员发言应紧扣主题,直陈观点、表明态度;全校性会议应尽量少安排大会发言,确需安排的,发言人应控制发言时间,一般发言不超5分钟,校领导主旨性发言一般控制在20分钟以内。

    (四)改革会议形式

    各类会议要精心准备、精心组织;要坚持务实、高效的原则,做到主题明确、重点突出,力求取得实效。 要注意简化会议议程,缩短会议时间,每次会议一般不超过1个小时,提倡开小会、开短会、开解决实际问题的会;通过电话等方式可以解决问题的,一律不开会。

    二、精简文件,进一步改进文风

    (一)减少文件数量

    可发可不发的文件和《简报》坚决不发;凡已开会布置,或已印发会议纪要、会议材料、以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的,原则上不再印发文件;大力推进办公自动化,逐步实行校内电子公文流转,减少纸质文件数量。

    (二)规范发文程序

    拟稿人拟稿、打印初稿并贴公文稿首页纸,填写公文首页信息并签字,然后交由部门负责人签字;学校办公室核稿人核稿并确定文号,学校办公室负责人审核并签字;拟稿部门分管校领导签字(全局性重大事项由执行董事最终签发)

    党委下设的各职能部门,发文程序严格按照党委要求由党委书记签发。

    (三)压缩文件篇幅,提高文件质量

    行政文件一般不超过3000字,个别需要增加篇幅的重要文件,原则上不超过5000字。

    拟稿人在拟稿时要做到一事一文标点准确,造句练达,言简意赅,格式规范,起草文件和讲话稿要有针对性、指导性和可操作性,突出主题,尽量减少关于重要性或意义的一般性论述,倡导清新简练的文风,做到意尽文止,条理清楚,文字精炼。

    (四)提高公文流转效率

    校办公室接到上级来文来电后,按规定填写来文处理单,由校办公室负责人提出拟办意见,送相关部门分管校领导批示(重大事项由执行董事批示)后即送相关部门负责人审阅办理,原则上特急公文在1个工作日内办结,加急公文在3个工作日内办结,常规公文在5个工作日内办结,有明确时限要求的公文必须在时限前办结,公文处理完毕后由经办人在来文处理单上注明处理结果后返还校办存档;如分管校领导外出,办文人员要及时电话请示或通知。

    西安医学高等专科学校办公室

    2018年4月10日

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